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隐私条款

1、个人信息的使用目的

本公司必需在限定范围内使用客户所提供的个人信息,以执行下列事务。

1) 就房地产租赁、共同担保等方面对客户进行信用分析和识别。
2) 用于签订房地产租赁、担保及其他与房地产管理相关的合同(包括准备程序),以及提供所签署的协议中涵盖的服务。
3) 用于管理房地产租约和执行与经营管理有关的若干活动
4) 用于分析顾客行为和开发新产品、預測和分析廣告的效果
5) 用于委托保险公司办理不同类型的损失保险和担保
6) 通过邮政、电话、短信服务、电子邮件等方式联系顾客,以执行上述1)至5)项的事务(包括广告活动的联络)
7) 与上述事务有关的其他附带和相关业务

2、个人信息的共同使用

本公司将按照下列方式共同使用我司所接收的个人信息。

1) 共同使用者和共同使用的目的
a) 本公司与同一集团公司将共同使用与本公司房地产管理业务活动相关的信息。 (※有关本公司的集团公司的信息请参阅这里。 当社グループ会社の一覧

• 全国民間賃貸サービス合同会社
• 東日本民間賃貸サービス合同会社
• Muromachi特定目的会社
• 中部民間賃貸サービス特定目的会社
• フォートレス・インベストメント・グループ・ジャパン合同会社
• 日暮里特定目的会社
• Ogasawara特定目的会社

b) 本公司和同一集团公司将共同使用此类信息,以便我们根据经营目标为上述活动提供必要的相关和附带服务。
2) 共同使用的个人信息
姓名、地址、出生日期、年收入(包括家庭收入)、电话号码(包括手机号码)、电子邮箱、工作地点、家庭成员、居民身份、担保人和紧急联系人信息、驾驶执照和其他具有编号和编码的身份信息、房地产租赁信息、租赁条款、信贷信息、交易信息,以及在必要的最低限定范围内查询上述信息所需的其他资料
3) 个人信息管理负责人
Village House管理有限公司 - 东京都港区虎之门4-3-13 ヒューリック神谷町大楼4楼 代表 岩元 龙彦

3、向第三方披露个人信息

本公司除了下列在法律上被认定为例外的情况以外, 不会在没有当事人同意的情况下向第三者提供我司所接收的个人信息。

1) 共同使用者和共同使用的目的
2) 为保护个人生命、健康或财产安全而必须披露个人信息,且难以获得个人的同意。
3) 特地为改善公共卫生情况或创造良好的育儿环境而需处理的个人信息,且难以获得个人的同意。
4) 为了配合国家机构、地方政府或这两者之一授权的个体或经营者执行法律、法规规定的事项,向其提供所需的个人信息,并且取得申请人的同意可能会妨碍相关事项的执行。
5) 当其第三者为学术研究机关, 并且需要为学术研究目的进行数据分析时(不包括使用其个人情报的其中一部份目的为学术研究,但有可能侵害到个人权利利益的情况)

另外,本公司在发布广告时,有可能会将顾客的电子邮件、电话号码等个人信息提供给Meta Platforms, Inc, Google LLC, Criteo, Salesforce, Inc, ByteDance Ltd., Intimate Merger, Yahoo! Japan Corporation, LINE Corporation等的网上服务供应商。上述的供应商包括了在美国加利福尼亚州、中国(有关保护个人信息的制度,请浏览下列的连结:美国(联邦)加利福尼亚州中国)的供应商。各供应商会在遵守适用的个人信息保护制度的前提上,使用顾客的个人信息。

4、个人相关信息的取得

本公司有可能会以第三者运营的工具,取得透过Cookie等收集的广告信息(点击日、经由的媒体来源信息等(媒体会员ID、媒体会员名、媒体网站名等)),结合顾客的个人信息来达到预测广告效果的目的。

5、委托办理个人信息

本公司可以将接收到的个人信息外包给外部承包商。本公司会挑选符合个人信息处理标准的承包商,对其进行监督和管理,并与其共同保护个人信息。

6、个人信息的披露和更正

如果客户要求披露(包括披露向第三方提供信息的纪录)、更正、添加、删除、停止使用、暂停与第三方共享或告知个人信息的使用目的,本公司将确认申请人或其代理人的身份并着手适当地处理请求事项。 详情请参阅以下第7点。

7、有关个人信息的查询

Village House管理有限公司—业务部 東京港区虎之门4-3-13,Hulic 神谷町大厦4层,邮编: 105-0001 电话 : 03-6775-9351 传真 : 03-6775-9335

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