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プライバシーポリシー

1. 個人情報の利用目的

当社は、ご提供頂いた個人情報につきまして、以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用致します。

1) 不動産の賃貸及びその連帯保証等に関する申込み及び契約等における本人確認及び信用調査
2) 不動産の賃貸及びその連帯保証等又は不動産の運営管理に関する契約締結 (その準備も含みます。)、当該契約に基づく役務の提供
3) 不動産の賃貸経営、運営管理に関する各種業務の実施
4) 顧客動向分析及び商品開発等のための調査分析
5) 各種損害保険、保証会社による保証等に関する事務代行業務
6) 上記 1) 乃至 5) の利用目的を達成するための郵便物、電話、電子メール等による連絡 (広報活動を含みます。)
7) その他上記に付帯又は関連する業務

2. 個人情報の共同利用

当社は、ご提供頂いた個人情報につきまして、以下のとおり共同利用することがあります。

1) 共同利用者及び共同利用の目的
イ) 当社が行う不動産運営管理等の業務に関する当社及び当社グループ会社間での共同利用
ロ) 当社の事業目的の範囲内で、上記に付帯又は関連するサービスの提供を目的とした当社及び当社グループ会社間での共同利用
2) 共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、生年月日、年収 (世帯年収等を含みます。)、電話番号 (携帯電話番号を含みます。)、Eメールアドレス、勤務先情報、家族構成、住居状況、連帯保証人または緊急連絡先情報、運転免許証等の記号番号等の「属性情報」、賃貸不動産情報、賃貸条件、与信関連情報、取引情報その他上記利用目的に必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することと致します。
3) 個人情報の管理について責任を有する者
ビレッジハウス・マネジメント株式会社 経営管理本部長 谷川 龍雄

3. 個人情報の第三者提供

当社は、ご提供頂いた個人情報について、法令で例外として定められている下記の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

1) 法令に基づく場合
2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 個人情報の取扱いの委託

当社は、ご提供頂いた個人情報について、その取扱いに関し外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護を図ります。

5. 個人情報の開示、訂正等

当社は、お客様より、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止等のご依頼があった場合は、ご依頼者が本人または代理人であることを確認させていただいたうえで、適正に対処します。下記 6. までご連絡下さい。

6. 個人情報についてのご質問、ご意見等の連絡先

ビレッジハウス・マネジメント株式会社 経営管理本部〒108-0073 東京都港区三田一丁目 1 番 15 号 電話番号 : 03-3769-8130 Fax : 03-3769-8129